Procedury i umowy

Przygotowujemy projekty procedur wewnętrznych istotnych przy dokonywaniu rozliczeń podatkowych. Tego rodzaju procedury nie tylko ograniczają ryzyko podatkowe, ale również ograniczają ryzyko pociągnięcia członków zarządu (lub osób odpowiedzialnych w firmie za kwestie podatkowe) do odpowiedzialności karno-skarbowej. Zajmowaliśmy między innymi przygotowywaniem procedur dotyczących rozliczania wydatków na remonty i modernizacje, procedur mająca na celu wykazanie, że podatnik przeciwdziała powstawaniu strat inwentaryzacyjnych, czy procedur tzw. należytej staranności przy odliczaniu VAT.

Zajmujemy się przygotowywaniem strategii podatkowej, jak i informacji o sposobie jej realizacji.

Opiniujemy pod kątem podatkowym umowy zawierane przez podmioty gospodarcze. Zdarza się, że umowy są w pełni poprawne pod kątem cywilnoprawnym, ale zawierają zapisy narażające Klienta na ryzyko podatkowe. W razie potrzeby sugerujemy zmiany mające na celu ograniczenie ryzyka podatkowego.

Do częstych błędów należy na przykład:

• wprowadzenie zapisu o rezygnacji ze zwolnienia z opodatkowania VAT transakcji zbycia nieruchomości w przypadku, gdy zwolnienie ma charakter obligatoryjny,
• wprowadzanie zapisów dotyczących płatności bez uwzględniania procedury split payment,
• przyjmowanie założenia, że jeśli dochodzi do rozliczeń między stronami na zasadzie barteru strony umowy nie mają obowiązku wystawiania faktury,
• wprowadzanie terminu wystawienia faktury w sposób niezgodny z przepisami ustawy o VAT.